Klachtenprocedure

Waar mensen samenwerken, kan soms iets misgaan. Als dit leidt tot ontevredenheid, is het goed om te weten dat we een duidelijke klachtenprocedure hebben.

Bespreek je zorgen eerst met de betrokken pedagogisch medewerker of de locatiemanager. Vaak kan een open gesprek al leiden tot een oplossing. Kom je er samen niet uit, dan kun je contact opnemen met een lid van het management. We gaan dan graag samen in gesprek om tot een goede oplossing te komen.

Heb je een klacht en kom je er niet uit met de betrokken pedagogisch medewerker of de locatiemanager? Dan bespreek je deze eerst met een lid van het management via onze interne klachtenprocedure. Dit is nodig voordat je gebruik kunt maken van een eventuele externe klachtenprocedure. Wordt je klacht intern niet naar tevredenheid opgelost, dan kun je deze indienen bij de Geschillencommissie Kinderopvang. Meer informatie over de voorwaarden en werkwijze vind je op degeschillencommissie.nl.

Heb je een vraag, zorg of klacht? Dan vinden we het belangrijk dat je dit makkelijk kunt bespreken. Samen kijken we graag naar een passende oplossing. Afhankelijk van de situatie zijn er verschillende stappen die je kunt nemen.

Interne klachtenprocedure

Eerste aanspreekpunt: de pedagogisch medewerker
De betrokken pedagogisch medewerker is het eerste aanspreekpunt. Kleine vragen of zorgen kun je vaak al bespreken bij het brengen of halen van je kind. Wil je hier liever rustig voor gaan zitten, dan kun je uiteraard een afspraak maken voor een gesprek. De locatie manager kan ook aansluiten bij een gesprek met de betrokken pedagogisch medewerker om mee te denken, te adviseren of te bemiddelen.

 

Contact met het management
Heb je een klacht en kom je er niet uit met de betrokken pedagogisch medewerker of de locatiemanager? Dan kun je terecht bij een lid van het management. Ook voor vragen of klachten over bijvoorbeeld de financiële administratie of de plaatsing van je kind kun je bij hen terecht.

Je kunt de locatie manager en managementleden bereiken via 036 – 546 47 48 (doorkiesnummer 9) of via e-mail kinderworld@kinderworld.nl.

 

Formele klacht indienen

Lukt het niet om je klacht in een persoonlijk gesprek op te lossen, dan kun je deze schriftelijk indienen via kinderworld@kinderworld.nl.

  • Altijd een schriftelijke bevestiging van ontvangst
  • Afhankelijk van de aard van je klacht starten we een onderzoek
  • De behandelaar houdt je op de hoogte van de voortgang
  • Klachten worden zo snel mogelijk afgehandeld en uiterlijk binnen 6 weken
  • Een schriftelijk en gemotiveerd oordeel, inclusief eventuele maatregelen en bijbehorende termijnen

We nemen iedere klacht serieus en zoeken altijd samen naar een goede oplossing.

Externe klachtenprocedure

Ben je niet tevreden over de manier waarop Kinderworld een klacht heeft afgehandeld, dan kun je gebruikmaken van de externe klachtenprocedure. Alle vestigingen zijn aangesloten bij de Geschillencommissie Kinderopvang en het bijbehorende Klachtenloket Kinderopvang en Peuterspeelzalen.

Het Klachtenloket kan je ondersteunen met:

  • Informatie en advies
  • Bemiddeling of mediation door onafhankelijke medewerkers

 

Een klacht indienen bij de Geschillencommissie Kinderopvang

Als de interne procedure niet tot een oplossing heeft geleid, kun je een klacht binnen 12 maanden nadat je deze bij Kinderworld hebt ingediend, schriftelijk voorleggen aan de Geschillencommissie Kinderopvang. Ook de oudercommissie kan een geschil aanmelden. Belangrijk om te weten:

  • De Geschillencommissie doet uitspraak volgens haar reglement
  • De uitspraak is een bindend advies
  • Voor de behandeling van een geschil wordt een vergoeding gevraagd

Het reglement, meer informatie en contactgegevens vind je op degeschillencommissie.nl. Wil je eerst advies of ondersteuning, dan kun je contact opnemen met het Klachtenloket Kinderopvang. Meer informatie vind je op klachtenloket-kinderopvang.nl.